奠定成功基础

您的协作商务计划成功与否取决于供应商的参与。您的供应商是否参与取决于您的协作商务合规性政策的制定和传达,以及您公司人员对于实施此政策的准备程度。要使他们做好充分准备,就必须关注以下四个方面:

1. 资源:关键角色和责任

确定涉及的关键人员,以及他们应在计划上投入的时间比例。此表包含经实践证明最为有效的组织结构:

关键角色

说明/责任

时间比例

负责人

负责计划预算的人员。 

10%

利益相关者

采购、应付账款、IT和培训等部门中帮助制定政策、确定业务流程并提供资源的决策者。

15%

供应商协同作业主管

领导跨职能团队的项目经理。如果计划的规模发展到超过500个卖家,则应增加½个FTE。

100%

应付账款资源

管理供应商总清单的整理和计划执行的人员。

10%

IT资源

负责系统问题和整合测试的人员。

15%

供应链经理

支持与卖家之间的通讯并为产品目录和采购订单提供协助的人员。

20%

如需查看这些角色及相关责任的更详细的描述,请点击此处

 

2. 利益相关者

如需使利益相关者参与计划并保持参与度,可在您开始邀请供应商加入并使用Ariba Network之前与利益相关者举行会议,讨论新的协作商务解决方案及相关实施计划。举行此会议的目的是确保全公司对于下列事项达成理解和共识:

  • 解决方案的实施将如何帮助实现公司目标
  • 公司有关遵守计划的政策,以及不遵守的后果
  • 每个利益相关者在帮助确保合规性方面扮演的角色
  • 将用于衡量进度的关键绩效指标

您的客户互动负责人和其他SAP Ariba代表可以帮助您制定会议目标和议程。(如需查看议程实例,请点击此处。)

 

3. 计划推进节奏

很多事情都会随时间而改变:您的供应群体、项目范围以及众多其他内部和外部因素和影响。这正是您的协作商务计划不能作为短期计划的原因之一。它是一项持续的计划,因此您在我们的帮助下确定一系列活动和时间表以实现您的目标并保持成果是非常重要的。下面是您需要谨记的一些重要事项:

  • 最初启动后,应通过不断推展的上线流程,经多个波次使其余供应商也能实现协同作业。
  • 应每周或每两周安排一个波次,以保持您的势头。
  • 为了避免某个波次的活动与下一个波次发生重叠,每个波次都应尽快完成。

下载此图表以查看项目推进节奏时间表实例。

 

4. 沟通

要阻止供应商参与很简单,只需要提供互相矛盾的消息即可。例如,供应商在收到邀请其加入Ariba Network的通知后可能会致电询问相关情况。如果他们联系到您公司的某人,而此人表示对此计划不熟悉或者此事不值得关心,这个供应商可能就不会遵守要求,无论是现在还是将来。

因此,为了确保计划取得成功,您就必须与您的领导团队、员工、同僚和受您协作商务计划影响的任何其他内部团队展开沟通。以下是需要沟通的三个要点:

  1. 我们正在改变开展业务的方式
  2. 此变革并非演习或短期计划。此计划代表我们的业务将发生根本性而非临时性的变化。完成Ariba Network上的部署后,我们不会再恢复纸面流程。
  3. 每个员工和供应商,无论承担何种角色,都应当了解自己将受到什么影响,并尽力确保计划取得成功。

我们已编制了一些通信模板,供您用于向利益相关者通报您的协作商务计划已启动并鼓励他们加入。您可以在这里下载模板

 

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